学籍信息管理规定

中国石油大学(北京)网络教育学籍信息管理规定

第一条 为规范学校网络教育学生的学籍管理工作,保障学生合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》等规定,结合学院实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于网络教育在籍学生。

 注册学籍取得学籍信息

学生在通过招生录取后,由学校统一报学信网进行注册成功后,即取得个人学籍。

学生学籍信息主要包括姓名、性别、民族、照片、身份证号等。学籍信息以招生录取信息为准,学籍信息都由学生本人在报名时填报并签名确认,学生对本人所填报的信息准确性负责,原则上不予更改。

 学籍信息核查和确认

学生在取得正式学籍后,需要登录学信网核实学籍信息,同时登录学校教学平台学生工作室核实个人信息,并对个人的学籍信息准确性负责。

 学籍信息修

学生如需申请修改或变更个人学籍信息须在籍期间完成,并提供相关户籍证明。

(一) 所需证明材料

需要提供公安部门出具的户籍证明内容包括现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间、申请人照片、经办人联系电话等。身份证正反面、户口簿学生本人页扫描件

(二) 办理流程

1学生提出书面申请,在网络与继续教育学院官网下载并填写《中国石油大学(北京)网络与继续教育学院在籍学生错误信息修改申请表》

2学生将户籍证明原件、《申请表》等材料提交至学习中心。学习中心初审后签字盖章,上述材料邮寄至学院。

3学校将相关材料提交市教委,教委审核批复后,符合要求的,将在教学平台修改相关信息;不符合要求的不予办理,学校最终结果反馈至学习中心。

第六条 学信网注册毕业后,无法修改任何学籍信息。

第七条 注销超期学籍

高起专专升本层次学生学籍达到5年最长期限、高起本层次学生学籍达到8最长期限尚未符合毕业条件的学生,学校将在官网公示名单后,注销学校教学平台及学信网学籍。

第八条 学生因个人申请退学,在完成退学流程后,注销学校教学平台及学信网学籍。

第九条 学籍信息注销后,无法恢复。

本规定自公布之日起实施。

第十一条 本规定由中国石油大学(北京)网络与继续教育学院负责解释。